Als Portal für Ihre Abteilungen im Intranet erlaubt SharePoint allen autorisierten Mitarbeitern, und bei Bedarf auch externen Personen, schnellstmöglichen Zugriff auf aktuelle Informationen, die für die Zusammenarbeit wichtig sind, etwa anstehende Termine und/oder Besprechungen. Es ermöglicht Diskussionen, Umfragen und den bequemen Austausch von Daten. Kommunikation ist entscheidend im heutigen Business und SharePoint ist ein geeignetes Instrument für Ihre Unternehmenskommunikation.
Wie viele Euro gehen aufgrund mangelnder Kommunikation verloren?
Am häufigsten kommt es zu Fehlern, weil eine Information über Änderungen im Arbeitsprozess erst nach einiger Zeit auch den letzten Mitarbeiter erreicht hat. Meist sind es gar nicht so kleine Änderungen, die nicht rechtzeitig und an alle Betreffende kommuniziert werden können. Oft, weil die einzelnen Mitarbeiter auch gar nicht mehr alle Betreffende des komplexen Ablaufes kennen. Und selbst nur kleine Fehlern häufen sich innerhalb einer komplexen Arbeitsstruktur und haben einen nicht zu unterschätzenden Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
Microsoft SharePoint — die Kommunikationsplattform
Mit SharePoint kann ein Teamleiter einen wichtigen Termin in die Kommunikationsplattform im Intranet stellen und alle Teammitglieder werden sofort via Mail davon informiert. Nicht nur diejenigen, die im Unternehmen anwesend sind, sondern auch eventuelle Partner die ausgelagerte Arbeiten übernommen haben, und die Mitarbeiter im Außendienst. Ein weiterer Vorteil ist, dass nur diejenigen, die für diesen Termin wichtig sind informiert werden, da sonst alle Mitarbeiter in der Informationsflut untergehen.
SharePoint kann aber noch mehr, als nur Termine zu verwalten: Alle relevanten Mitarbeiter können befragt werden, ob sie an einer, für das Unternehmen wichtigen Messe teilnehmen. Neueste Entwürfe von Broschüren, sowie Angebote an Kunden können online gestellt werden und stehen damit allen, die autorisiert wurden, zur Verfügung. Ebenfalls können die Nutzer, sofern sie Lese- und Schreibzugriff auf die SharePoint-Plattform haben, alle Entwürfe online diskutieren. Wer möchte, transferiert zusätzlich Kontakte und Termine aus dem SharePoint in sein Mail- und Organisationsprogramm. Oder er überträgt umgekehrt Daten aus seinem Outlook auf die Teamplattform, um sie dort allen Kollegen zugänglich zu machen.
Zuverlässige Informationen sind unbedingt nötig für das Gelingen eines Unternehmens.
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