Microsoft hat mit der „Neuen Outlook-App“ für Windows eine modernisierte Version seiner beliebten E-Mail-Anwendung veröffentlicht. Auf den ersten Blick wirkt sie schlanker, moderner und aufgeräumter – doch der Schein trügt. Viele wichtige Funktionen, die im Arbeitsalltag unerlässlich sind, fehlen aktuell noch oder sind nicht wie gewohnt verfügbar.
Warum wir aktuell von der Nutzung der neuen Outlook-App abraten
Auch wenn die neue App vielversprechend wirkt, zeigt sich im täglichen Einsatz, dass sie derzeit noch nicht für den professionellen Einsatz geeignet ist. Hier ein Überblick über die wichtigsten Nachteile:
- Keine Unterstützung für PST-Dateien
Viele Unternehmen nutzen lokale Outlook-Datendateien (PST) zur Archivierung oder Organisation – diese können in der neuen App nicht eingebunden werden. - Eingeschränkte Unterstützung für Drittanbieter-Add-Ins
Tools und Erweiterungen, die in der klassischen Version funktionieren (z. B. für Zeiterfassung, CRM oder spezielle E-Mail-Vorlagen), laufen in der neuen App oft gar nicht oder nur eingeschränkt. - Fehlende Offline-Funktionalität
Die neue App ist stark Cloud-basiert – ohne Internetverbindung sind viele Funktionen nicht nutzbar. - Eingeschränkte Kontotypen
Nur Microsoft 365-, Outlook.com- und Exchange-Konten werden vollständig unterstützt. IMAP- oder POP-Konten lassen sich teils nicht oder nur unvollständig einbinden. - Keine VBA- oder Makro-Unterstützung
Viele Unternehmen haben individuelle Automatisierungen oder Workflows in Outlook realisiert – diese sind aktuell nicht möglich.
Was wir von EBE-EDV GmbH empfehlen
Unsere klare Empfehlung: Bleiben Sie vorerst bei der klassischen Outlook-Version, insbesondere im geschäftlichen Umfeld. Die neue App befindet sich weiterhin in der Entwicklung und ist aus unserer Sicht (noch) nicht reif für den produktiven Einsatz.
Wir helfen Ihnen weiter
Sie sind unsicher, welche Outlook-Version für Ihre Anforderungen geeignet ist? Oder haben Sie die neue App bereits versehentlich aktiviert und benötigen Unterstützung bei der Rückkehr zur klassischen Version?
Wir von EBE-EDV GmbH beraten Sie gerne und finden die passende Lösung für Ihre IT-Infrastruktur.
Ob Outlook-Konfiguration, Add-In-Kompatibilität oder Archivierungskonzepte – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.