sparen Sie mit der richtigen Kommunikationsplattform Zeit & Kosten
funktionell
unkompliziert
ordentlich
Microsoft SharePoint ist eine einheitliche Plattform für Collaboration, Portale Enterprise Search, WCM, ECM, Workflow und Formulare sowie BI. Weiters stellt Share Point die Funktionen zur Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen bereit. Dies erfolgt durch eine individuell veränderbare Ablage, Darstellung und Weiterverarbeitung gespeicherter und weiterer angeschlossener Informationen. Im Sinne der virtuellen Zusammenarbeit ist SharePoint eine digitale Plattform, die Informationsflüsse wahlweise simplex, als auch duplex unterstützen.
Die gemeinsame Verwendung mit Microsoft SharePoint 2010 ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu vereinfachen und Informationen unkompliziert zu erstellen und zu teilen.
Kern dieser Funktionalitäten unter SharePoint sind veränder- und anpassbare Listen. Listen sind bspw. Aufgabenlisten im Team, Kalender, Dokumentenbibliotheken (Dateiablage mit erweiterten Eigenschaften), Adresslisten u. ä. Weitere Listen können frei (sogenannte benutzerdefinierte Listen) in Listenform erstellt oder aus Drittsystemen eingebunden werden.
Funktionen!
- Zentrale Datenablage: Informationen werden zentral und nach individuell vorgegebenen Strukturen in Listen abgelegt.
- Aktualität von Informationen: Änderungen erfolgen in der Regel in Echtzeit und stehen berechtigten Benutzern sofort zur Verfügung.
- Benachrichtigung: Benutzer können über Änderungen sofort, einmal täglich oder wöchentlich per E-Mail benachrichtigt werden.
- Suche: Es kann nach allen in Share Point abgelegten Informationen gesucht werden.
- Integration: Listen sind in den korrespondierenden Microsoft Office-Anwendungen direkt verfügbar. Bsp: alle Listen können in Excel und Access bearbeitet werden, Adresslisten sind als Kontaktlisten in Outlook verfügbar und Dokumentenbibliotheken (Dokumentenlisten) können als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien aus allen Microsoft Office-Anwendungen verwendet werden.
- Integration: Listen- und Dokumentenbibliotheken verfügen über Versionierung und Inhaltsfreigaben
- Workflow: Über das Produkt Microsoft Share Point-Designer 2007 können eigene Workflows erstellt werden.
Share Point spart Kosten!
- Reduzieren Sie IT-Kosten und Komplexität durch die Konsolidierung mehrerer Produkte in Share Point.
- Reduzieren Sie Trainings- und Reisekosten durch Enterprise 2.0 Applicationen in Share Point.
- Compliance ganz einfach und für jeden benutzbar. Erfüllen Sie GDPdU, FDA, REACH, ISO9000 etc.
- Profitieren Sie von vorhandenem Unternehmenswissen mit Enterprise Search.
- Intranet-, Extranet- und Internetauftritt auf der gleichen Plattform funktioniert mit Share Point ganz einfach.